Verschwommener weg zwischen reihen von notatray boxen
#Currency Management

Optimierung des Bargeldkreislaufs durch standardisierte Banknotenboxen

Globale Trends
7 Min.

Mit der Standardisierung von Banknotenbehältern könnte eine neue Phase der Automatisierung, betrieblichen Effizienz, Resilienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit im gesamten bargeldbasierten Ökosystem eingeleitet werden. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass sich die Akteure im Bargeldsektor auf einen gemeinsamen Ansatz einigen.

Einheitliche Standards können ganze Branchen und damit viele Bereiche des täglichen Lebens verändern.

Nehmen wir den einfachen Schiffscontainer als Beispiel. Seit er Mitte der 1950er Jahre von einem visionären US-amerikanischen Speditionsunternehmer als standardisierte, wiederverwendbare und sichere Transportlösung für alle Arten von Gütern konzipiert wurde, ist der Logistiksektor zu einem Modell für Effizienz geworden. Diese Transformation hat uns allen in Form von niedrigeren Preisen, schnelleren Lieferungen und einem Zugang zu Märkten, die in früheren Zeiten undenkbar gewesen wären, Vorteile gebracht. Heute sind jährlich etwa 250 Millionen dieser standardisierten Container weltweit im Einsatz.1

Diese Container sind heute das wichtigste Transportmittel, und später folgte die Bargeldindustrie einem ähnlichen Ansatz. Eine parallele Revolution fand statt, um die Bargeldindustrie zu transformieren, mit einem weiteren standardisierten Behälter im Mittelpunkt, dessen Vorteile sich über den gesamten Bargeldkreislauf erstrecken.

Wie bei jeder neuen Branchenstandardsituation werden solche Erfolge jedoch nur mit der richtigen Mischung aus Innovation, Führungsstärke und branchenweiter Zusammenarbeit erzielt. Die gute Nachricht ist, dass die Marktbedingungen in vielen Regionen für die Bargeldindustrie so ausgerichtet sind, dass sie erfolgreich sein können.

In den letzten Jahren haben die Akteure im Bargeldkreislauf verschiedene Herausforderungen erlebt. Dazu gehören eine sich schnell ändernde Nachfrage nach Banknoten, steigende Kosten im Zusammenhang mit der Bargeldverarbeitung und ein zunehmender Bedarf, die Nachhaltigkeit im gesamten Bargeldkreislauf zu verbessern.

Diese Herausforderungen werden auf mehreren Ebenen angegangen:

  • durch Investitionen in höhere Automatisierungsgrade,
  • durch eine bessere Transparenz des Bargeldkreislaufs,
  • durch eine größere Resilienz und Reaktionsfähigkeit in der Bargeldlieferkette
  • und durch die Einführung nachhaltigerer Ansätze und Materialien.
  • umweltfreundlicherer Konzepte und Produktmaterialien

Die neue Art der Verpackung und des Transports von Bargeld in diesen fortschrittlichen und standardisierten Behältern ist nur eine von vielen Methoden zur Verpackung und zum Transport von Bargeld. Es hängt von den Kunden und Unternehmen ab, wie sie die Bargeldverarbeitung gestalten möchten und welchen Bedarf sie an Effizienzoptimierung sehen.

Die ganzheitliche Betrachtung der Verpackungs- und Transportprozesse im Bargeldkreislauf hat jedoch bereits eine Welle von Innovationen inspiriert, wie etwa das NotaTray®-Ökosystem. Dies könnte die neue Welt des Bargelds erheblich unterstützen: die Standardisierung der Art und Weise, wie der Großteil des Bargelds gehandhabt, gestapelt, gelagert und transportiert wird.

Heute überwiegen an mehreren Schlüsselstellen im Kreislauf manuelle und ineffiziente Prozesse – mit erheblichen Konsequenzen. "Hands-on Cash"-Prozesse – zum Beispiel, wenn Banknoten in Zählmaschinen eingegeben oder für den Transport verpackt werden – stellen Sicherheitsherausforderungen dar. Das Packen und Umpacken von Banknoten in verschiedenen Arten von Behältern, Beuteln, Kartons und Containern führt zu Ineffizienz und mangelnder Transparenz im gesamten Kreislauf. Das Einwickeln von Banknotenbündeln in Einwegplastik mag zwar bequem sein, ist aber keineswegs umweltfreundlich.

Standardisierung als Gamechanger

Hier kommt die Einführung eines standardisierten Behälters für die Verarbeitung und den Transport von Bargeld ins Spiel, unterstützt durch ein zunehmend digitalisiertes Ökosystem. Dies hat das Potenzial, eine revolutionäre Rolle zu spielen – genau wie der "einfache Container" in der Logistikbranche.

Als Branchenpionier arbeitet G+D mit einer Vielzahl von Akteuren im Bargeldkreislauf und Kunden zusammen, um die Vorteile der Standardisierung im Bargeldkreislauf zu realisieren. Das NotaTray®-Ökosystem sieht einen neuen branchenweiten Standard vor, der sich auf ein Banknotentray konzentriert, das sowohl für die Automatisierung als auch für eine effiziente manuelle Handhabung ausgelegt ist.

Durch die Verwendung von biobasierten und recycelten Materialien konnten die NotaTrays ihren CO2-Fußabdruck um mehr als 50 % reduzieren. Dieser Wechsel zu nachhaltigen Ressourcen verringert die negativen Umweltauswirkungen der Bargeldhandhabung erheblich und fördert umweltfreundliche Praktiken.

Für die Akteure im Bargeldkreislauf bietet das NotaTray®-Ökosystem eine Reihe transformativer Vorteile:

  • Effizientere Bargeldverarbeitung durch die Automatisierung des Ladens, Befüllens und Verpackens
  • Hohe Nachhaltigkeitsstandards im gesamten Bargeldkreislauf, durch den Wechsel von der Verpackung von Banknoten in Einwegplastik zur Lagerung loser Banknoten in wiederverwendbaren, austauschbaren, robusten Trays
  • Möglichkeit zur vollständigen Transparenz im Bargeldkreislauf, da jedes Tray über ein digitales Abbild verfügt, das von einer zentralen Konsole aus verfolgt werden kann und die Position und den Inhalt jedes Trays anzeigt
  • Erhöhte physische Sicherheit durch reduzierte manuelle Bargeldbearbeitung und verbesserte Rückverfolgbarkeit
  • Entlastung knapper Ressourcen, da durch die Automatisierung mit NotaTrays Betriebspersonal und Infrastruktur freigesetzt werden
  • Größere Resilienz, da optimierte Effizienz und Digitalisierung zur Risikominderung bei zukünftigen Störungen führen und die Automatisierung für volatile Bargeldvolumina und die Anpassungsfähigkeit an sich ständig ändernde Marktszenarien vorantreiben.
“Bei G+D steht Innovation im Mittelpunkt all unseres Handelns. Auf der Grundlage zahlreicher Gespräche mit Kunden auf der ganzen Welt fordern wir uns ständig heraus, bahnbrechende Ideen und innovative Technologien zu liefern. Es ist für uns von grundlegender Bedeutung, Lösungen zu implementieren, die unsere Branche verändern – gemeinsam mit Ihnen.“
Wolfgang Kneilmann
Head of Currency Management Solutions, G+D

Zentralbanken, Geschäftsbanken und Werttransportunternehmen (CITs) können diese Vorteile einzeln nutzen. Mit einer breiteren Einführung des NotaTray®-Ökosystems ist jedoch ein „Multiplikatoreffekt“ wahrscheinlich: Je mehr Zusammenarbeit im Bargeldkreislauf stattfindet, desto größer ist der Beitrag zu den allgemeinen Effizienz- und Nachhaltigkeitsgewinnen.

Banknotenbearbeitungssystem BPS Mevo von G+D
Banknotenbearbeitungssystem BPS Mevo von G+D

Das NotaTray®-Ökosystem in der Praxis

Die Erfahrungen von Anwendern des NotaTray®-Ökosystems zeigen diese umfassenden Vorteile deutlich:

MNB x NotaTray®: Unterstützung der ungarischen Zentralbank bei der Schaffung eines schlankeren, sichereren und nachhaltigeren Bargeldverarbeitungszyklus

Die ungarische Zentralbank, die Magyar Nemzeti Bank (MNB), ist langjähriger Nutzer von Hochgeschwindigkeitsverarbeitungsmaschinen von G+D. Mit dem Ziel, Bargeld so nachhaltig, sicher, widerstandsfähig und effizient wie möglich zu machen, beschloss sie 2022, das NotaTray®®-Ökosystem von G+D  in ihren bestehenden Automatisierungsprozess zu integrieren. Dabei werden standardisierte NotaTrays für eingehende Lieferungen loser Banknoten durch kommerzielle Partner des Bargeldkreislaufs sowie deren anschließender Transport, Lagerung und Verarbeitung verwendet.

Die Einführung der NotaTrays hatte erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt, da der Bedarf an Papier- oder Plastikbändern für Banknoten entfiel, was die Verarbeitungseffizienz und Sicherheit erhöhte.
„Mit NotaTrays können wir jedes Jahr Hunderte von Metern Plastikfolie einsparen.“ - Dr. Anikó Bódi-Schubert, Leiterin der Abteilung für Bargeldausgabe-Strategie bei der MNB.

Früher verpackte die MNB Banknoten in verschiedenen Einwegbehältern, was zeitaufwändiges manuelles Auspacken erforderte, das auch Sicherheitsbedenken aufwarf und erhebliche Abfallmengen verursachte. Durch den Übergang zu wiederverwendbaren NotaTray®-Behältern trägt die MNB nicht nur zu ihren Nachhaltigkeitszielen bei, sondern verbessert auch die betriebliche Effizienz und Sicherheit. Um diese Vorteile vollständig auszuschöpfen, war die Unterstützung wichtiger Interessengruppen im Bargeldkreislauf, einschließlich Geschäftsbanken und Werttransportunternehmen, entscheidend.
„Wir verarbeiten etwa 18 Billionen ungarische Forint. Allein im letzten Jahr stieg der Bargeldbestand um 32 %. NotaTrays halfen uns, auf dieses Wachstum zu reagieren, während wir gleichzeitig Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit verbesserten.“ - Robert Juhos, CEO von Criterion Holding

National Westminster Bank x NotaTray®: Förderung der Automatisierung der Hochgeschwindigkeitsverarbeitung und gesteigerte Nachhaltigkeit

Mit dem Ziel, die Effizienz der Banknotenverarbeitung durch Automatisierung erheblich zu steigern, führte die britische National Westminster Bank (NatWest) bereits 2017 standardisierte NotaTrays ein,  als sie ihr hochmodernes Banknotenverarbeitungssystem auf die BPS® M5-Systeme von G+D, einschließlich NotaTray®-Lademodulen, umstellte.

Neben der Entlastung der Bediener von repetitiven manuellen Aufgaben erhöhte das 20-Taschen-BPS® M5 in Kombination mit dem NotaTray® auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit um 10 %, wodurch NatWest einen effektiven durchschnittlichen Durchsatz von bis zu 100.000 Banknoten pro Stunde für jedes BPS® M5 erreichen konnte – ein bedeutender Mehrwert in einem Bargeldzentrum, das mit gemischten Banknotenqualitäten arbeitet.
Das NotaTray®-Ökosystem reduziert die Arbeitsbelastung der Bediener durch die Verwendung eines automatischen Lademoduls, das eine optimale Maschinenbeladung für maximale Effizienz aufrechterhält. Darüber hinaus transformiert das Ökosystem in Zusammenarbeit mit NatWest und dem CIT-Partner LOOMIS UK den Bargeldkreislauf, indem Einwegplastiktüten durch kontinuierlich zirkulierende NotaTrays ersetzt werden.

GSA x LOOMIS x NotaTray®: Die Idee der „Bargeldverarbeitung ohne manuelle Eingriffe“ wird Realität

GSA Geldservice, Österreichs führendes Unternehmen im Bargeldmanagement, und LOOMIS Austria, ein Spezialist für Bargeldhandling, haben sich zusammengeschlossen, um durch die Automatisierung mit Hilfe von NotaTrays eine höhere Effizienz bei ihren gemeinsamen Bargeldverarbeitungsaktivitäten zu erreichen . Seit 2018 liefert LOOMIS die von ihm gesammelten Einzahlungen in versiegelten NotaTrays an GSA, anstatt die zuvor verpackten Bündel von Banknoten zu versenden. Dadurch entfallen bei GSA die Schritte des Auspackens und der Vorbereitung. Zudem muss LOOMIS nur noch den Einzahlungsausgleich durchführen und die Banknoten nicht mehr sortieren.
Durch die Verwendung standardisierter NotaTrays haben GSA und LOOMIS die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit im Umgang mit Bargeld erheblich gesteigert. Die Trays standardisieren den Prozess, indem sie manuelle Eingriffe überflüssig machen und Schritte wie das Auspacken und die manuelle Einlage der Banknoten in das G+D BPS®-System eliminieren.
Dieser Ansatz, der vergleichbar ist mit der Revolutionierung der Logistik durch Schiffscontainer, könnte – bei entsprechender Zusammenarbeit zwischen den Partnern – ein entscheidender Wendepunkt für die Bargeldindustrie sein.
 

“Wir glauben, dass dies die spannendste Zeit überhaupt in der Bargeldbranche ist, in der die Kraft der Innovation entscheidend dafür ist, die wichtige Rolle des Bargelds zu gestalten. Gemeinsam mit der Partnerschaft unserer Kunden wollen wir unsere Branche transformieren.“
Wolfgang Kneilmann
Head of Currency Management Solutions, G+D

Key Takeaways

  • Die Bargeldbearbeitung zu standardisieren, könnte eine neue Ära der betrieblichen Effizienz in der Bargeldbranche einläuten.
  • Die Einführung eines standardisierten Behälters für lose Banknoten kann in puncto Nachhaltigkeit von großem Nutzen sein.
  • Mit dem NotaTray®-Ökosystem setzt G+D eine Vision für die Standardisierung des Bargeldmanagements um. Davon profitieren nicht nur die Kunden, sondern alle am Bargeldkreislauf Beteiligten.
  1. Safe transport of containers, International Maritime Organization, 2023

Veröffentlicht: 24.09.2024

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