Sistema de gestión del cumplimiento de G+D

Leyes, directrices internas y valores corporativos: Para fomentar estos valores así como respaldar y supervisar el cumplimiento de estas leyes, el grupo G+D ha establecido un sistema global de gestión del cumplimiento.

El sistema de gestión del cumplimiento de G+D se ha diseñado para evitar posibles incumplimientos de las disposiciones anticorrupción y antimonopolio relevantes, para descubrir cualquier infracción que pueda tener lugar y, donde resulte aplicable, imponer sanciones y aplicar las medidas relevantes para evitar dichos incumplimientos en el futuro. Funciona sobre el principio de prevenir, detectar y actuar.


Principios del sistema de gestión del cumplimiento de G+D: «Prevenir, detectar y actuar»

Prevenir

Los antecedentes y la base del sistema de gestión del cumplimiento son la valoración global del riesgo que llevan a cabo los responsables de cumplimiento a intervalos regulares. Se identifican los riesgos y se modifican el sistema de gestión del cumplimiento y las acciones individuales en función del riesgo.
Un pilar adicional del sistema de gestión del cumplimiento son varias directrices e instrucciones relacionadas con los diferentes temas relacionados con el cumplimiento. Esto proporciona a cada uno de los empleados la orientación necesaria para llevar a cabo su trabajo diario de conformidad con la ley y las normas de la empresa.
Otra parte fundamental de la prevención son las sesiones de formación dirigida a toda la empresa. Para aumentar la conciencia entre los empleados de los problemas de cumplimiento individuales y para transmitirles los valores de la empresa, las oficinas de cumplimiento imparten una serie de cursos de formación de aprendizaje electrónico centralizados.
Para fines de prevención, los responsables de cumplimiento también proporcionan a los empleados información sobre cuestiones actuales e individuales a través de la intranet y asesoran a la Dirección y a otros departamentos.

Actuar

Tras completar las investigaciones internas, las oficinas de cumplimiento, si están disponibles, recomiendan sanciones de acuerdo con la legislación laboral para castigar la conducta indebida, así como otras medidas para corregir las deficiencias detectadas.
Para asegurarse de que las oficinas de gestión y cumplimiento son informadas de todos los casos de no conformidad, incluso de instancias potenciales y de las contramedidas tomadas, así como permitirles invertir posibles tendencias negativas, G+D ha desarrollado un amplio procedimiento informativo. Los responsables de cumplimiento locales y los departamentos a título individual informan a la oficina de cumplimiento de eventos importantes y cuestiones internacionales.
Las oficinas de cumplimiento emiten un informe de cumplimiento trimestral que permite a los miembros de la Junta Directiva entender y valorar eventos y cuestiones fundamentales en todas las áreas. La Junta Directiva de Giesecke & Devrient GmbH informa anualmente al Comité de Supervisión de la evolución del sistema de gestión del cumplimiento. Con independencia de estos métodos de información, las oficinas de cumplimiento informan a la Junta Directiva específicamente de los incidentes individuales relevantes, para permitir a este órgano valorar e implementar las medidas adecuadas lo antes posible.

Desarrollo y supervisión

G+D somete su sistema de gestión del cumplimiento a una auditoría periódica interna para mantener el alto estándar de la solución y adaptar las normativas individuales y los procesos a nuevos requisitos legales, nuevos riesgos y nuevos estándares de mercado.
La implementación y el cumplimiento globales de los procesos y normativas individuales son supervisados por el responsable de cumplimiento mediante auditorías corporativas y controles específicos de cumplimiento.

Cumplimiento de los estándares de G+D por parte de terceros

Los estándares internacionales y los requisitos legales también obligan a G+D a verificar la integridad de sus socios comerciales. Esta comprobación se realiza al establecer una nueva relación comercial y a intervalos regulares con socios ya existentes. Entre otras cosas, G+D requiere a sus socios comerciales plena transparencia en el curso de las evaluaciones y su compromiso explícito de cumplir prácticas comerciales éticas.


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