Es posible una eficiencia aún mayor

Con innovadoras soluciones de automatización y big data, G+D ayuda a aumentar la rentabilidad de muchos procesos del ciclo de efectivo.

La digitalización está cambiando el comportamiento de la sociedad en lo que respecta a los pagos. Las personas realizan cada vez más pagos en línea y mediante dispositivos móviles. Pero, ¿significa eso que el efectivo está perdiendo importancia? ¡Casi seguro que no! Después de todo, el efectivo funciona de manera totalmente independiente de una tarjeta, un teléfono inteligente o un ordenador. Y, a diferencia de las monedas digitales como Bitcoin, es un medio de pago legal. Para muchas personas, las monedas y los billetes de banco constituyen una representación estampada e impresa de libertad. Se llevan encima, cambian de manos y se entregan como regalo. Además, no hay ningún agente digital que mire por encima del hombro y documente los hábitos de pago. Como resultado, no sorprende que el volumen mundial de efectivo aumente aproximadamente un 5 % cada año.
Al mismo tiempo, la digitalización también ha cambiado la forma de manipular el efectivo. La automatización inteligente hace cada vez más eficientes los procesos de todo el ciclo de efectivo. La intervención manual se reduce constantemente, lo que no solo aumenta la productividad, sino también la seguridad.

Optimización del ciclo de efectivo

Muchas sucursales ya dependen, con éxito, de la automatización inteligente, desde la fábrica conectada en red con una gran variedad de robots industriales inteligentes hasta la evaluación automática de datos y el control de la producción. G+D está activa en estos campos y aplica con éxito sus conocimientos especializados a la optimización del ciclo de efectivo y tecnologías relacionadas. El billete bancario moderno se mueve por las máquinas de verificación a 11 metros por segundo, y se embala automáticamente, se transporta y se hace su seguimiento en cajas inteligentes mediante chips RFID. El big data y el efectivo son totalmente compatibles.

Verificación de efectivo a velocidades muy altas

Desde que aparecieron los billetes de banco, se han tenido que contar y verificar. Lógicamente, aquí es donde se aplican las primeras tecnologías de automatización. G+D, con más de 160 años de historia como empresa, es una de las pioneras en el sector. «Fuimos una de las primeras empresas en automatizar la inspección de billetes bancarios», explica el Dr. Christian Legl, Vicepresidente de Sistemas de Alta Velocidad del Grupo G+D. «Las primeras máquinas procesaban unos seis billetes por segundo; esa cifra es actualmente de 44 billetes por segundo con nuestra BPS X9».
Una persona puede contar 4 000 billetes por hora como máximo.
La BPS X9 cuenta 150 000 billetes al mismo tiempo y, simultáneamente, verifica la calidad perfecta de impresión y la capacidad para la circulación de cada uno de ellos. Esto constituye un verdadero progreso técnico.
«El nivel de automatización inteligente que hemos logrado actualmente ha llegado a niveles en los que un operador humano alcanzaría rápidamente sus límites físicos», continúa el Dr. Legl. En un turno de ocho horas, una persona podría introducir en una máquina BPS M un volumen de billetes de banco del mismo peso que un coche Audi A1.

BPS X9 de G+D ha batido un nuevo récord de velocidad en los sistemas de procesamiento de billetes de banco.


La visión de un ciclo de efectivo completamente automatizado

La automatización en el ciclo de efectivo

En 2015, G+D introdujo un sistema para el efectivo en circulación que hace innecesarios varios pasos de trabajo manual: el NotaTracc. Los billetes de banco ya no se tienen que apilar, alinear e introducir en la máquina manualmente, lo que aumenta significativamente la eficiencia. También incluye un soporte de automatización adicional en el lado de salida. En concreto, el módulo NotaPack permite producir conjuntos de billetes bancarios termosellados una vez que la BPS ha verificado y contado los billetes.
«Las máquinas BPS, con sus módulos adicionales, siguen siendo el eje central de nuestro trabajo en el ámbito de la automatización inteligente», resume el Dr. Legl. «Sin embargo, además de cada centro de efectivo intentamos tener en cuenta el ciclo de efectivo completo. El futuro radica en adoptar una visión general y normalizar todo el ciclo de efectivo».

¿Cómo puede acelerar el ciclo de efectivo una caja?

En Viena, la visión de un centro de efectivo totalmente automatizado ha evolucionado enormemente. A finales de 2016, Geldservice Austria (GSA) utilizaba varios sistemas BPS de G+D, que procesaban tres millones de billetes bancarios al día, además de autentificarlos y comprobar su capacidad para la circulación. También utilizan el sistema automático de llenado NotaTracc y la solución de embalaje NotaPack.
El sistema NotaTracc incluye bandejas individuales, es decir, pequeños contenedores de plástico con los que se introducen los billetes de banco en la máquina BPS a través del módulo de llenado. G+D considera esas pequeñas cajas verdes como otro paso importante y posible de la automatización inteligente. Christian Huber, Director de Desarrollo Comercial de Sistemas de Alta Velocidad de G+D, lo explica así: «Cada institución puede volverse más eficiente, pero si queremos lograr el mayor efecto posible, debemos optimizar el ciclo de efectivo de todas las instituciones implicadas. En ese caso, la solución radicaría en introducir un medio de transporte que puedan utilizar todos los protagonistas del ciclo de efectivo. Eso es precisamente lo que queremos lograr con nuestras bandejas». De hecho, GSA Viena también está esforzándose por utilizar bandejas de G+D, no solo en su propio centro de efectivo, sino también en todas las instituciones relacionadas de Austria entre las cuales se transporta continuamente efectivo.

Con su contenedor de transporte de bandejas NotaTracc, G+D ha establecido un nuevo estándar para el transporte de efectivo.

«Sigue habiendo muchas rutas de recepción y entrega de efectivo», observa Huber. «Por lo general, llega al centro de efectivo en paquetes que contienen 1 000 billetes, o suelto y sin clasificar en bolsas seguras. Cada proceso de reempaquetado está asociado con un riesgo de seguridad y un esfuerzo adicional». Sigue siendo necesaria un poco más de persuasión, pero las ventajas son obvias. La bandeja NotaTracc podría hacer innecesaria una enorme cantidad de lámina de plástico y acelerar todo el ciclo de efectivo. En cuanto al transporte externo, la caja se puede cerrar y sellar, y también se puede colocar un chip RFID para hacer el seguimiento. «Nuestro objetivo es establecer un estándar mundial y presentar el primer medio contenedor automatizado», declara Huber, que explica que el plan está cobrando cada vez más fuerza. Después de todo: «Se acaban de entregar más de 12 000 de nuestras bandejas en Kuwait».

Con la solución Track & Trace de G+D, en el futuro se podrán capturar y evaluar datos sobre el flujo de efectivo.


El rastro del dinero

Entender el rastro del dinero con el big data

Dentro del ciclo de efectivo, no solo hay que optimizar el flujo de materiales, sino también el flujo de datos. La evaluación de los datos para poder optimizar los procesos ya es una práctica estándar en otros sectores y también podría beneficiar a los centros de efectivo, bancos centrales e impresores de billetes de banco. Con este fin, G+D utiliza el software Track & Trace, que permite realizar el seguimiento de los números de serie de los billetes y, por ejemplo, registrar el estado del billete. Si este proceso se realizara cada vez que se produce un nuevo «encuentro» con un mismo billete, se podrían establecer conclusiones durante un periodo de tiempo más prolongado en lo que respecta a la optimización de la durabilidad y la seguridad contra la falsificación de los billetes de banco.
Las evaluaciones de este tipo también resultan adecuadas para planificar mejor la capacidad. «Esto permite entender la cantidad y la ubicación de los billetes de banco», explica Christian Mitterhuber, Director de Gestión de Segmentos de Productos de Sistemas de Alta Velocidad de G+D. «Como resultado, un banco central puede determinar por adelantado cuánto dinero se va a entregar y se debe procesar al día siguiente. De esta forma, el banco puede cambiar sus planes y optimizar el uso de la maquinaria, lo que constituye una enorme ventaja para nuestros clientes».


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