Automatización inteligente desde el primer momento

La automatización basada en la estandarización de los centros de efectivo es una de las principales prioridades de los bancos centrales y los operadores comerciales. La bandeja NotaTracc, una caja de plástico de color verde, puede revolucionar no solo el mundo de los centros de efectivo, sino también el ciclo completo de efectivo, de la misma forma que los contenedores de transporte revolucionaron el mundo de la logística en el pasado.

50 años después de su invención, los contenedores estándar siguen siendo muy rentables. Los contenedores agilizan los flujos globales de mercancías porque ya no es necesario transbordarlas en ruta, lo que permite a las empresas y a los proveedores de servicios de logística obtener importantes ahorros en términos de tiempo y dinero. En este sentido, el sector de la logística de efectivo tiene ante sí interesantes perspectivas asociadas a las numerosas actividades que todavía se realizan manualmente y que lastran la preferencia por procesos más eficientes y seguros.

En el sistema NotaTracc, G+D Currency Technology ha transferido los principios básicos en los que se asientan los contenedores de transporte al ciclo de efectivo y ha conseguido una mayor automatización mediante una normalización completa. En la base de esta innovadora solución encontramos una caja de plástico verde: la bandeja NotaTracc. En combinación con el módulo de carga NotaTracc, el contenedor de billetes ayuda a automatizar los procesos de clasificación y aseguramiento de la calidad en los centros de efectivo y más allá, en colaboración con socios del ámbito del ciclo de efectivo.


Normalización: mayor eficacia en el centro de efectivo y más allá

Automatización uniforme

«Los contenedores estándar ofrecen muchas ventajas en el ámbito de la logística», explica Christian Huber, Director de desarrollo de negocio de G+D Currency Technology en el ámbito del procesamiento de alta velocidad. Para Huber, esto también se aplica a los flujos de trabajo relacionados con el procesamiento de efectivo y, en su opinión, los contenedores normalizados aumentan la eficacia del transporte y el almacenamiento de efectivo. Huber también opina que la solución NotaTracc de G+D Currency Technology va un paso más allá: «Se utilizan robots para coger y procesar con seguridad billetes sueltos, lo que ofrece una solución completa de automatización de la logística de efectivo».

NotaTracc Tray: una solución segura, apilable y eficiente.

Sin embargo, el procesamiento automático no es un fin en sí mismo. «En nuestras soluciones modulares avanzamos paso a paso en función de si resulta práctica para los clientes y sus centros de efectivo». Una estrecha cooperación con los clientes hace esto posible, según Huber, para quien el objetivo es mejorar la eficiencia, además de la seguridad de los procesos y las condiciones laborales de los empleados. Por ejemplo, NotaTracc elimina el gasto asociado al enfajado y termosellado de los paquetes grandes de billetes, además del desembalaje y la eliminación de los materiales de embalaje en general. «La combinación de flujos de materiales optimizados resultantes con soluciones de software como Track&Trace, incluidas aplicaciones que van más allá de los centros de efectivo, puede ayudar a los clientes a desarrollar nuevos modelos empresariales de servicios basados en transacciones y niveles», apunta este responsable de G+D. La supervisión de flujos de efectivo resulta tan práctica como el seguimiento de un pedido en línea.

Ventajas asociadas a las operaciones del centro de efectivo

Funcionamiento del procesamiento automático de los centros de efectivo con NotaTracc: El módulo de carga NotaTracc L rellena las máquinas de clasificación de marcha rápida BPS M3, BPS M5 o BPS M7. Durante este proceso un sistema de pinza retira los billetes del contenedor en pilas y los coloca en el separador de la BPS antes de que avancen hacia la máquina de clasificación a una velocidad de 33 billetes por segundo. Las bandejas individuales se pueden rellenar fuera de la sala de procesamiento y, a continuación, transportarse al módulo de carga en el sistema NotaTracc Shuttle o sobre palés. Ventajas para los operadores y los empleados del centro de efectivo:

  • Menor necesidad de personal para operar las máquinas de clasificación.

  • Las bandejas NotaTracc se pueden apilar en el módulo de carga de tal forma que el lado de entrada solo necesite recargarse unas tres veces a la hora, lo que permite al operador dedicarse a otras tareas.

  • Los empleados se ven menos afectados por los niveles de ruido de la máquina de clasificación y el polvo.


Del centro de efectivo al ciclo de efectivo

Para Huber, existen oportunidades adicionales si las bandejas no solo se usan en el centro de efectivo, sino también en colaboración con socios del ámbito del ciclo de efectivo. Esta solución permite a los operadores comerciales aceptar las remesas de billetes sueltos y sin clasificar procedentes de sus sucursales en las bandejas NotaTracc, y las tareas de los operadores se limitarían al recuento. Todo el proceso de clasificación tiene lugar en la sucursal principal y está totalmente automatizado mediante el módulo de carga NotaTracc y el sistema BPS M3 o BPS M5.
Con la solución automática, los bancos centrales ya no necesitarían recibir depósitos en forma de fajos de billetes, sino de billetes sueltos en bandejas NotaTracc  Las bandejas solo se abren directamente en el módulo de carga NotaTracc en el centro de efectivo del banco central y los billetes se procesan con el sistema BPS M7. «Esta forma de trabajar es adecuada tanto para los bancos centrales de tipo delegación, en cuyo caso el efectivo no apto para la circulación se entrega al banco central, como para los bancos centrales de otro tipo, en los que es el banco central el que valora la capacidad de circulación del billete», apunta Huber.

Ventajas del ciclo de efectivo automático

  • Se pueden desarrollar nuevos modelos de colaboración, tanto dentro de las empresas como entre ellas.

  • La colaboración es más segura, ya que se reduce el número de personas que manipulan el efectivo.

  • Deja de ser necesario empaquetar y desempaquetar billetes,

     

  • así como la clasificación múltiple. Por ejemplo, un banco central puede aceptar depósitos más grandes y eficientes en denominaciones mixtas.

  • Se presentan oportunidades de especialización, ya que no es necesario completar todas las tareas en todas las ubicaciones, lo que permite aumentar la eficiencia.

NotaTracc Shuttle: transporte seguro y automático.


Sencillez y seguridad: bandeja NotaTracc

La bandeja NotaTracc fue desarrollada especialmente para el transporte seguro y el procesamiento eficiente de billetes en procesos automáticos del centro de efectivo. El diseño de los compartimentos de la caja de plástico permite a los empleados y las máquinas insertar y retirar fácilmente los billetes de banco. Cada bandeja tiene un número de identificación único, que se puede leer mediante un código de barras o un lector RFID. Por ejemplo, cuando las bandejas se están rellenando, este ID, el valor de los contenidos y el ID del sello con el que se protege la tapa transparente se pueden guardar como registros en un sistema para la gestión de efectivo como Compass VMS. Este sistema deja lista la bandeja para su almacenamiento en una cámara acorazada o su transporte al siguiente paso de proceso, y solo se puede volver a abrir cuando llega a la máquina para su procesamiento.
En la actualidad, todos los billetes clasificados se enfajan y a menudo se embalan en paquetes, al menos por el momento. «Estamos considerando ya la posibilidad de empaquetar automáticamente los billetes clasificados en bandejas», revela Christian Mitterhuber, Director de gestión de productos para sistemas de alta velocidad de G+D Currency Technology. «Por ejemplo, tiene más sentido suministrar billetes sueltos que paquetes de billetes para rellenar los cajeros, por lo que NotaTracc Tray tendrá aún más importancia en este ámbito».

La bandeja NotaTracc ha sido optimizada para garantizar que los billetes puedan insertarse y retirarse con facilidad. El mecanismo de cierre, que incluye una tapa y un sello, garantiza la adecuada protección de los contenidos.

La caja de transporte NotaTracc T y el módulo de carga NotaTracc L forman la base de la solución NotaTracc para el transporte seguro y el procesamiento eficiente de billetes en centros de efectivo automáticos. Se incluyen componentes opcionales adicionales, como un soporte para bandeja que permite aumentar la ergonomía de las operaciones de llenado manual y etiquetas RFID para realizar el seguimiento de las bandejas. NotaTracc Shuttle ofrece contenedores especiales de metal con ruedas en la base, que permiten transportar varias bandejas y almacenarlas de forma segura. El componente modular NotaTracc Shuttle también incluye un vehículo guiado automático (AGV, por sus siglas en inglés).


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