Mejores pruebas de idoneidad de los billetes en el ciclo de efectivo

¿Apto o no apto? Los bancos centrales buscan siempre el equilibrio entre la calidad y el coste de los billetes. La herramienta de software BPS® Eco-Comparator les permite simular valores límite para determinar la idoneidad de los billetes y seleccionar los ajustes óptimos para su clasificación, gracias a lo que ahorran tiempo y dinero.

Los billetes deben ser resistentes, porque se arrugan, se doblan y se rasgan, además de ensuciarse y utilizarse para escribir. Por ello, se someten a pruebas regularmente. Después de todo, la calidad de los billetes es un factor clave para la confianza de los usuarios en cualquier moneda. Sin embargo, sustituir billetes resulta caro, por lo que es esencial encontrar el equilibrio ideal a la hora de determinar su idoneidad. Las máquinas de G+D Currency Technology permiten evaluar varios parámetros en este sentido. «Los bancos centrales utilizan unos 30 criterios relevantes en sus operaciones diarias», apunta el Dr. Marcus Schmeißer, Senior Product Manager del departamento de Software and Eco-System de G+D Currency Technology.

Los criterios más importantes del estado de conservación son marcas, suciedad, esquinas dobladas y agujeros. Además, cada categoría puede medirse en diferentes puntos del billete, e individualmente en el anverso y el reverso. Los valores límite también varían por denominación: las de mayor valor deben estar más limpias. Cada serie debe superar unos 300 criterios de calidad, por lo que la detección del estado de uso es compleja. «Cuando los bancos centrales seleccionan los valores límite ideales para determinar el estado de los billetes, el factor más importante es la eficiencia de costes», comenta Schmeißer.

Cuando los bancos centrales seleccionan los valores límite ideales para determinar el estado de los billetes, el factor más importante es la eficiencia de costes.

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Dr. Marcus Schmeißer, G+D Currency Technology

Búsqueda de los ajustes perfectos

G+D Currency Technology ofrece a los bancos centrales el nuevo BPS® M7 para procesar billetes con ajustes específicos de calidad de clasificación. Por supuesto, si el índice del desmenuzador es demasiado alto o el límite de idoneidad de los billetes sucios es demasiado bajo, la máquina deberá reajustarse. Pero los bancos centrales desean cada vez más establecer sus propios valores límite para ahorrar tiempo y dinero.  Y el BPS® Eco-Comparator les permite hacerlo. Este sistema es capaz de determinar los límites de clasificación a partir de una cantidad limitada de datos, ofrecer simulaciones y realizar sugerencias. A partir de billetes de banco manualmente clasificados el software aprende a clasificar los aptos y no aptos. «Los bancos centrales buscan el equilibrio óptimo entre ambos extremos», explica el experto Schmeißer. A este respecto, el BCE también ha definido requisitos mínimos en Europa: un índice de «idoneidad falso» del 5 % o más afecta negativamente a la imagen de la moneda. Además, los billetes deben cumplir requisitos técnicos de circulación para no atascarse en los cajeros automáticos y estar siempre listos para su uso en el ciclo de efectivo. Pero el BCE no regula el índice de idoneidad falso, porque los errores aquí provocan solo daños financieros por billetes mal destruidos y los costes de reimpresión resultantes.


Equilibrio entre la calidad y el coste

Opción: optimización de ambos factores

Para enseñar al sistema BPS® M7, se transfiere a la máquina una pila de billetes aptos para la circulación y otra pila de billetes no aptos, cada una compuesta al menos de 10 000 billetes.  El software BPS® Eco-Comparator recopila los datos obtenidos en este ejercicio. El principio en juego aquí es que cuanto mayores sean los volúmenes de billetes analizados inicialmente mejor se discriminará entre billetes aptos y no aptos para la circulación. La herramienta será capaz de calcular los valores límite para permitir una clasificación óptima del mayor número de billetes posible.

Opción: simulación de billetes aptos y no aptos para la circulación

El banco central utiliza los datos procedentes de al menos 10 000 billetes en circulación y la herramienta usa estos datos para calcular el índice de billetes no aptos en función de los límites de clasificación actuales. Con esta información el cliente puede explorar otros umbrales para los que la herramienta BPS® Eco-Comparator simula el nuevo índice de no idoneidad para la circulación: ¿Cuántos billetes de banco se destruirían si se aceptase una menor contaminación del anverso de los billetes? Esto permite al banco central prever el número de billetes que desea imprimir.

Este método compensa rápidamente.

Hay que adquirir una licencia para BPS® Eco-Comparator, y se suelen necesitar dos días de formación con expertos de G+D Currency Technology para familiarizarse con el «instrumento de medición», incluida la adaptación a las denominaciones relevantes. «Un cliente solo necesita una licencia global, aunque tenga varias máquinas BPS®, lo que garantiza una rápida amortización de la inversión», confirma Schmeißer. Si producir un billete de banco cuesta 0,10 € y el volumen de procesamiento de un BPS® es de unos 500 000 billetes al día, una mejora del 1 % en la selección implica ahorros de unos 100 000 € por máquina al año.

La productividad también mejora. Optimizar el umbral era una tarea complicada y prolija que requería numerosos procesos de ensayo y error para ajustar la máquina BPS® al valor ideal. Sin embargo, si los clientes utilizan la herramienta por sí mismos, no necesitan consultar con ingenieros de G+D Currency Technology para simular el valor límite. La herramienta permite visualizar inmediatamente el efecto de un índice de idoneidad no adecuado para la circulación y transferir todas las mejoras a las máquinas en minutos.  «Cada vez más bancos centrales ajustan por sí mismos los valores límite, ya que esto les permite mejorar significativamente la eficacia de costes de sus operaciones», señala Schmeißer, experto en software.

Ventajas de BPS® Eco-Comparator

El uso interno autónomo de la herramienta BPS® Eco-Comparator ofrece a los bancos centrales un conjunto de ventajas operativas. Entre ellas se incluyen:

  • Mayor independencia: El cliente utiliza la herramienta en función de las necesidades, sin tener que consultar con expertos de G+D Currency Technology

  • Menores costes: La introducción de cambios en los límites de clasificación permite mejorar inmediatamente la eficacia de costes en el ciclo de efectivo.

  • Mayor productividad: Los nuevos umbrales de clasificación se pueden transferir en minutos a todos los sistemas BPS® en uso.

  • Importantes ahorros de tiempo: La eliminación de la necesidad de técnicos de mantenimiento y las funciones de transferencia remota aceleran las secuencias operativas en la clasificación de billetes.


Big Data: el futuro del procesamiento de billetes

Ajustar los límites de clasificación solía ser una cuestión de instinto. Ya no es así con BPS® Eco-Comparator, que permite avanzar de forma decisiva en la dirección correcta y, en última instancia, tomar decisiones basadas en hechos. Dicho lo cual, la herramienta no es capaz de analizar grandes cantidades de datos, ajustar los valores límite de manera detallada ni supervisar dichos valores. «Solo se pueden conseguir análisis mejores y más detallados con el Big Data», indica Schmeißer. Se trata de ajustar los límites a niveles de decimales y utilizar 10 000 o 100 000 billetes para «enseñar» a la herramienta Eco-Comparator simplemente no es suficiente para lograr este objetivo. «Idealmente, el siguiente nivel de optimización incluiría todos los billetes en circulación en la simulación», explica el experto de G+D Currency Technology. Para ayudar a los clientes en este sentido, G+D Currency Technology ha desarrollado el software SeriTrack DISCOVERY, una solución flexible para el análisis del Big Data.


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