G+D 合规管理体系

法律法规、内部指导方针和企业价值观:为推广此类价值观、支持并监督法律遵守情况,G+D 集团建立了全球合规管理体系(CMS)。

G+D 合规管理体系用于防止违反相关反腐败法和反垄断法的潜在行为,揭露所有实际发生的破坏行为并适时施以惩罚,同时采取相关措施防止这类破坏行为再次发生。其遵循“预防、发现、应对”的原则。


G+D 的 CMS 原则:“预防、发现、应对”

预防

CMS 的背景和基础在于由合规办公室定期进行全球风险评估。识别到风险后,根据该风险对 CMS 和个人行为进行调整。
合规管理体系的另一支柱包括涉及不同合规相关主题的各类指导方针指令。这为各位员工提供了日常工作中所需的行为指导方针,以符合法律和公司规定的要求。
集团范围内的培训课程是另一项重要的预防组成部分。为加强员工对个人合规问题的了解,向其传达公司价值观,合规办公室提供了大量的在线教学式集中培训课程。
为达到预防的目的,合规办公室还通过内联网为员工提供关于当前个人问题的信息,并且为管理和其他部门提出建议。

应对

内部调查结束后,合规办公室(如有)可建议通过劳动法制裁惩罚不当行为,也可采取其他措施弥补现有缺漏。
为保证向管理层及合规办公室通报所有违规行为(包括潜在事例)及所有应对措施以扭转潜在的消极趋势,G+D 开发出一套全面的汇报流程。重要活动和国际发展动态由地方合规办公室及各个部门通报给合规办公室。
合规办公室每季度发布的合规报告使董事会能够了解和评估所有地区的重要活动和发展。Giesecke & Devrient GmbH 董事会每年向监事会汇报 CMS 的发展情况。除上述汇报方法外,合规办公室还将向董事会临时通报相关个别事件,使其得以尽快评估并采取适当的措施。

发展和监督

G+D 对 CMS 进行定期内部审查,旨在保持 G+D CMS 的高标准,改进个别规定和流程以适应新的法律要求、新的风险和新的市场标准。
合规办公室通过企业审查和专门的合规监督对各项规定和流程的全球实施以及合规性进行监督。

外部团体遵守 G+D 标准

国际标准和法律要求迫使 G+D 检验其业务合作伙伴的诚信度。不仅要在开始新的业务合作关系前实施进行检验,针对现有的合作关系也需定期实施。除此之外,G+D 还要求其业务合作伙伴在评估过程中进行全面的自我检举,并明确承诺其商业行为合乎道德要求。


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