Intelligente Automatisierung aus der Box
Automatisierung durch Standardisierung im Cash-Center steht ganz oben auf der Agenda von Zentralbanken und kommerziellen Geldbearbeitern. Die grüne Kunststoffkassette NotaTray® hat das Potenzial, nicht nur die Welt der Cash-Center, sondern den gesamten Bargeldkreislauf ähnlich radikal zu verändern wie einst der Frachtcontainer die globale Logistik.
Mehr als 50 Jahre nach ihrer Erfindung können Standardcontainer immer noch ökonomisch überzeugen: Sie beschleunigen globale Warenströme, da einzelne Gebinde unterwegs nicht mehr umgeschlagen werden müssen – Unternehmen und Logistikdienstleister sparen dadurch viel Zeit und Geld. Interessante Aussichten für die Cash-Logistik, in der immer noch viele manuelle Tätigkeiten dem Wunsch nach effizienten und sicheren Abläufen im Wege stehen.
Mit dem System NotaTray® hat Giesecke+Devrient die Grundprinzipien des Frachtcontainers auf den Banknotenkreislauf übertragen: mehr Automatisierung durch umfassende Standardisierung. Kern der innovativen Lösung ist eine grüne Kunststoffkassette, das NotaTray®. In Kombination mit dem NotaTray® Loading Module hilft der „Banknotencontainer“ dabei, die Abläufe rund um das Sortieren und die Qualitätssicherung im Cash-Center und darüber hinaus im Zusammenspiel mit Partnern im Cash-Cycle zu automatisieren.
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Standardisierung: mehr Effizienz im Cash-Center und darüber hinaus
Durchgängig automatisieren
„Grundsätzlich bringt die Einführung von Standardbehältnissen viele Vorteile in der Logistik“, erklärt Christian Huber, Director Business Development für High Speed Processing bei G+D Currency Technology. Dies gelte natürlich auch für die Abläufe rund um das Bargeld: Dessen Transport und Lagerung würden mit standardisierten Behältern effizienter. Mit NotaTray® gehe man jedoch noch einen Schritt weiter, so Huber: „Das sichere Handling loser Banknoten können nun Greifroboter übernehmen, wodurch eine umfassende Lösung für die Automatisierung der Cash-Logistik entsteht.“
Jedoch ist Automatisierung kein Selbstzweck. „Wir gehen mit unseren modularen Lösungen schrittweise vor – soweit es für die einzelne Kundschaft und ihre Cash-Center sinnvoll ist.“ Möglich werde dies durch die enge Kooperation mit der Kundschaft, so Huber. Ziel sei die Verbesserung der Effizienz, der Prozesssicherheit und der Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter/-innen. So könne durch NotaTray® der Aufwand für das Banderolieren und weitere Einschweißen von Banknoten in größeren Paketen entfallen und an anderer Stelle für das Entpacken und die Entsorgung der Verpackung. „Kombiniert man den so optimierten Materialfluss mit Softwarelösungen wie Track&Trace auch über die Grenzen des Cash-Centers hinaus, kann die Kundschaft neue Service-Level- und transaktionsbasierte Geschäftsmodelle entwickeln“, argumentiert der G+D-Manager. Die Kontrolle des Bargeldflusses funktioniert ähnlich bequem wie die Verfolgung einer Online-Bestellung.
Vorteile für den Cash-Center-Betrieb
So funktioniert die Automatisierung im Cash-Center mit NotaTray®: Das Loading Module NotaTray® L befüllt die Hochgeschwindigkeits-Sortiermaschinen BPS M3, BPS M5 oder BPS M7. Dabei werden die Banknoten stapelweise mit einem Greifer aus dem Container entnommen und in den Vereinzeler der BPS eingelegt, bevor sie die Sortiermaschine mit einer Geschwindigkeit bis zu 33 Banknoten pro Sekunde durchlaufen. Die einzelnen Trays können außerhalb des Bearbeitungsraums gefüllt und dann im NotaTray Shuttle oder palettenweise zum Loading Module gefahren werden. Die Vorteile für Betreiber/-innen und Mitarbeiter/-innen des Cash-Centers:
- Die Sortiermaschinen können mit weniger Personal betrieben werden.
- Die Belastung der Mitarbeiter/-innen durch den Geräuschpegel der Sortiermaschinen oder Staub sinkt.
- Die NotaTrays können am Loading Module gestapelt werden, sodass nur noch etwa drei Mal pro Stunde die Eingabeseite neu befüllt werden muss – die Bedienenden können dadurch andere Aufgaben übernehmen.
Vom Cash-Center zum Cash-Cycle
Werden die Trays nicht nur im Cash-Center eingesetzt, sondern auch im Zusammenspiel mit Partnern im Cash-Cycle, ergeben sich Huber zufolge weitere Möglichkeiten. So können sich kommerzielle Geldbearbeiter die Banknoten lose und unsortiert von ihren kleineren Niederlassungen im Tray einliefern lassen; dort werden die Einzahlungen lediglich abgerechnet. Nur in der Hauptniederlassung wird sortiert – voll automatisiert mit NotaTray® Loading Module und BPS® M3 oder BPS® M5. Mit der automatisierten Lösung erwarten Zentralbanken Einzahlungen nicht mehr wie heute üblich als verpackte Banknotenbündel, sondern als lose Noten in NotaTrays. Im Cash-Center der Zentralbank werden die Trays erst direkt am NotaTray® Loading Module geöffnet und die Banknoten mit der BPS® M7 bearbeitet, berichtet Huber: „Diese Arbeitsweise bietet sich für alle typischen Zentralbank-Stile an – ob delegiert, wo nur das nicht umlauffähige Geld an die Zentralbank geliefert wird, oder auch bei Anwendung anderer Zentralbank-Stile, bei denen die Zentralbank selbst die Umlauffähigkeit der Banknoten beurteilt.“
Vorteile des automatisierten Cash-Cycle
- Neue Kollaborationsmodelle können entstehen, sowohl innerhalb eines Unternehmens als auch übergreifend.
- Die Zusammenarbeit wird sicherer, denn es sind weniger Hände am Bargeld im Einsatz.
- Das Verpacken und Entpacken von Banknoten entfällt.
- Die Mehrfachsortierung kann entfallen. So kann beispielsweise eine Zentralbank effizientere, größere Einzahlungen in Multi-Stückelung akzeptieren.
- Eine Spezialisierung wird möglich, nicht alles muss überall gemacht werden – dadurch entsteht Potenzial für mehr Effizienz.
Einfach und sicher: NotaTray®
Das NotaTray® wurde speziell für den sicheren Transport und das effiziente Handling von Banknoten in automatisierten Cash-Center-Prozessen entwickelt. Die Fächer der Kunststoffkassette sind so gestaltet, dass Mitarbeitende und Maschinen die Banknoten einfach einlegen und entnehmen können. Jede Kassette besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer, die über Barcode- oder RFID-Leser ausgelesen werden kann. Beim Befüllen des Trays können zum Beispiel diese ID, der Wert des Inhalts und die ID des Siegels, mit dem der transparente Deckel gesichert wird, als Datensatz in das Cash-Management-System wie Compass Cash Center Enterprise gespeichert werden. Damit ist das Tray bereit, entweder im Tresor gelagert oder zum nächsten Prozessschritt transportiert zu werden. Erst wenn es zur Bearbeitung an der Maschine angekommen ist, wird es wieder geöffnet. Heute werden alle sortierten Noten banderoliert und oft zu Bündeln weiterverpackt – noch jedenfalls. „Es gibt bereits Überlegungen, auch die sortierten Noten automatisiert in Trays zu packen“, verrät Christian Mitterhuber, Director Product Segment Management High-Speed Systems bei G+D Currency Technology. „So sind beispielsweise lose Banknoten für die Befüllung von Geldautomaten sinnvoller als Bündel – dadurch wird das NotaTray® noch an Bedeutung gewinnen.“
Die Transportbox NotaTray® und das Loading Module NotaTray® L bilden den Kern der NotaTray®-Lösung für den sicheren Transport und das effiziente Handling von Banknoten im automatisierten Cash-Center. Zu den optionalen Zusatzkomponenten gehören ein Kassettenhalter für das ergonomische manuelle Befüllen sowie RFID-Tags für die Verfolgung der Trays. Das NotaTray® Shuttle besteht aus speziellen Metallcontainern und zugehörigem rollbarem Untersatz, in denen sich mehrere Trays geschützt transportieren und lagern lassen. Auch ist ein FTS (Fahrerloses Transport System) Teil des NotaTray®-Shuttle-Baukastens.
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Eine Vision wird Realität
Das Beispiel GSA Geldservice Austria und LOOMIS Austria zeigt, wie zeitaufwändige manuelle Prozessschritte mit Hilfe von automatisierten Systemen wie NotaTray® entfallen können.
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